面向出口团队的报价管理软件

让报价修订、买家反馈和销售跟进，落在同一条记录里

Rubusoo 把报价版本、买家查看、修改请求和后续动作统一放在一起，不用再靠 Excel、PDF 和邮件来回翻最新版本。

适合经常发报价、改价和跟进客户的出口团队

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报价记录

QT-2026-0240

当前版本 V2 · 买家：Pacific Trading Group · 已发送

报价摘要

查看、修订和跟进继续留在同一条报价记录里。

单价 USD 4.80
数量 12,000 件
交货条款 FOB Qingdao
有效期 14 天

最新进展

刚刚
报价已发送

买家拿到的是一条在线报价链接，并且已经关联 Revision 2。

文件仍可导出 就绪

PDF 和 Excel 继续可用，但主记录已经留在系统里。

买家活动 等待首次查看

后续查看、修订和接受动作都会继续回到这条报价记录里。

下一步动作 等待首次响应

销售不需要准备第二套记录，只要继续看这条报价即可。

报价发出后仍在同一条记录里

看看发送之后，流程如何继续留在同一条报价记录里

买家查看、请求修改和销售跟进，都会继续留在这条报价记录里，不会再散到新的文件和邮件里。

报价一旦进入修订阶段，附件和邮件线程就会越来越乱

以前

  • V2 发出去后，不知道客户看的是不是最新版
  • 修改意见散落在邮件和附件里
  • 销售自己记下一步，团队很难同步

现在

  • 买家始终查看当前版本
  • 请求修改回到同一条报价记录
  • 查看、修订和跟进都有时间线

适合这样的出口团队

  • 经常发报价、改价、追客户

  • 买家反馈经常回在邮件和附件里

  • 团队需要知道当前版本和下一步动作

常见问题

买家需要登录吗？ +

不需要。公开示例中的买家页面可以直接查看，实际产品也可以按场景配置访问方式。

还能导出 PDF / Excel 吗？ +

可以。PDF 和 Excel 仍然可导出，但它们不再承担版本协作和后续跟进的主记录角色。

这会替代 ERP 吗？ +

不会。ERP 继续负责订单、财务、库存等内部流程，Rubusoo 负责报价发出后的查看、修订和推进。

什么样的团队更适合使用？ +

更适合那些经常改价、需要反复确认版本、并且要持续跟进买家反馈的出口团队。